Turn Your Inbox Into an Intelligence System

Email Inbox Analytics AI that reveals what matters, what’s stuck, and what drives outcomes without dashboards or manual reporting.

Commencez en quelques minutes

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Accordez un accès sécurisé à votre Email, nous ne stockons ni n'envoyons d'emails sans votre validation.

Nova apprend votre contexte

Votre voix et votre style, votre rôle et vos priorités, vos produits et services.

Boîte triée. Réponses rédigées.

Ne ratez jamais d'importants e-mails, répondez dans des délais records, multipliez votre impact.

How NewMail’s AI Indbox Analytics Works?

Connect Your Inbox

AI Understands the Context

Securely connect Gmail or Outlook in minutes. NewMail never sends messages without your approval.

AI Understands the Context

AI Understands the Context

NewMail reads scheduling requests, priorities, and urgency directly from email conversations.

Meetings Get Scheduled Automatically

Meetings Get Scheduled Automatically

The AI suggests times, coordinates attendees, sends confirmations, and updates calendars all without back-and-forth.

Stay in Control

Stay in Control

You approve, edit, or automate responses based on your preferences.

Inbox Intelligence for Every High-Impact Role

For Executives & CEOs

  • Reduce exposure to impersonation and invoice scams

  • Keep high-risk threads separated from regular email

  • Protect focus time with more intelligent triage

For Sales Teams

  • Prevent “prospect” lookalike scams from slipping through

  • Keep deals moving without clicking risky links

  • Reduce inbox distractions without missing real leads

For Customer Service Teams

  • Catch spoofed customer requests and fake escalations

  • Prioritize genuine urgent tickets over suspicious noise

  • Improve response quality without adding pressure

For Managers & CTOs

  • Standardize inbox-level phishing triage across the team

  • Reduce time spent investigating “is this real?” emails

  • Support security hygiene without new tools to manage

Key Features of NewMail’s Inbox Analytics

Source-Level Inbox Intelligence

Source-Level Inbox Intelligence

Unlike CRM or ticket-based reporting, NewMail analyzes activity directly where work happens — inside the inbox. No syncing, exporting, or manual logging required.

Response Speed & Priority Signals

Response Speed & Priority Signals

See who and what you respond to fastest. NewMail highlights priority patterns, delayed replies, and response gaps so teams can understand real urgency, not assumed importance.

Conversation Stall Detection

Conversation Stall Detection

Automatically surfaces threads that slow down, go quiet, or get stuck mid-decision — helping teams intervene before opportunities or issues drop.

Outcome-Driving Thread Insights

Outcome-Driving Thread Insights

Identifies which conversations actually lead to actions, decisions, or progress, so teams can focus on emails that move work forward, not just generate volume.

Inbox-Native, Zero-Workflow Change

Source-Level Inbox Intelligence

No dashboards to manage and no behavior to change. Insights are derived passively from normal email use inside Gmail or Outlook.

Email Inbox Analytics That Actually Gets Used

Set up in under 2 minutes

Connect your inbox and start organizing suspicious emails right away, no training sessions required.

No new tools to learn

No new tools to learn

Everything works inside the email interface your team already uses, so adoption happens naturally.

Works inside Gmail and Outlook

Works inside Gmail and Outlook

Insights appear directly within Gmail and Outlook, not in a separate dashboard you have to remember to check.

Trusted by 1000+ leaders and teams

Trusted by 1000+ leaders and teams

Used daily by decision-makers who rely on inbox data to move faster and stay aligned.

Que disent les utilisateurs ?

  • « J'ai eu un choc de plaisir en voyant à quel point les brouillons de l'IA étaient précis avec une configuration si simple. J'ai hâte de voir l'avenir de NewMail ! »

    Ed C

    PDG mobile et inventeur

  • "La façon dont vous extrayez des actions des e-mails est vraiment unique, je ne l'ai vue nulle part ailleurs."

    Devin M

    PDG de Cybsecurity

  • « Mon email a été beaucoup plus agréable et axé sur les priorités et la pertinence. »

    Kevin L

    Entrepreneur et DJ

  • « Programmer des tonnes de réunions est maintenant un jeu d'enfant, et la file d'attente d'e-mails sans fin prend enfin tout son sens. »

    Konstantin Z

    Responsable numérique senior

  • « J'ai eu un choc de plaisir en voyant à quel point les brouillons de l'IA étaient précis avec une configuration si simple. J'ai hâte de voir l'avenir de NewMail ! »

    Ed C

    PDG mobile et inventeur

  • « J'ai eu un choc de plaisir en voyant à quel point les brouillons de l'IA étaient précis avec une configuration si simple. J'ai hâte de voir l'avenir de NewMail ! »

    Ed C

    PDG mobile et inventeur

  • « J'utilise NewMail AI dans ma boîte de réception personnelle et j'apprécie vraiment la catégorisation automatique. Cela rend très facile de passer en revue et de décider quoi faire. »

    Nico Necker

    Ventes d'énergie renouvelable

  • « NewMail facilite l'installation d'un assistant IA dans votre boîte de réception, capable de classer les e-mails, de les trier, de suivre les tâches et de rédiger des réponses. »

    Amaury S

    Fondateur technologique

  • « NewMail automatise des tâches répétitives qui me prenaient des heures. Maintenant, je peux me concentrer sur l'établissement de relations. »

    Ela Kosić

    Assistante administratif

  • « J'utilise NewMail AI dans ma boîte de réception personnelle et j'apprécie vraiment la catégorisation automatique. Cela rend très facile de passer en revue et de décider quoi faire. »

    Nico Necker

    Ventes d'énergie renouvelable

  • « Les briefings quotidiens changent la donne et me permettent de rattraper une journée d'emails en une seule fois. L'équipe continue de déployer de nouvelles fonctionnalités et je suis impatient de voir où cela nous mène ! »

    Dev D

    Entrepreneur

  • « Comme un assistant virtuel mais disponible à tout moment, écrit à un niveau élevé et ne me prévient que lorsque c'est vraiment pertinent. J'adore ! »

    Teo B

    PDG

  • « NewMail a transformé la façon dont je gère ma boîte de réception. La capacité de l'IA à prioriser et à résumer les e-mails me fait gagner d'innombrables heures chaque semaine. Je ne peux pas imaginer revenir à l'ancienne façon de faire les choses. »

    Nick V

    Ingénieur matériel

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1. How is this different from email reporting tools?

Traditional tools rely on logs or exports. NewMail’s email inbox analytics AI works in real time inside your inbox, providing context-aware insights instead of static reports.

2. Does the AI read my emails?

The AI analyzes patterns and signals, not stored content. Emails are not retained or reused.

3. Can this work for teams, not just individuals?

Yes. NewMail supports both individual and aggregated insights, depending on permissions.

4. Will this slow down my inbox?

No. NewMail runs efficiently in the background without disrupting performance.

5. Does it work with Gmail and Outlook?

Yes. NewMail integrates seamlessly with both.

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