15 Meilleurs logiciels de gestion de tâches en 2025

Trop d'équipes s'appuient sur des notes éparpillées, des suivis par e-mail et des rappels de chat pour gérer le travail. Les tâches sont laissées dans les e-mails. Les délais ne sont pas suivis. Les mises à jour sont manquées parce qu'il n'y a pas de lieu unique pour voir ce qui a été fait ou ce qu'il reste à faire.

Un gestionnaire de tâches résout ce problème en gardant les affectations, les dates d'échéance et le statut des tâches au même endroit. Vous pouvez voir ce qui est actif, ce qui est retardé et ce qui nécessite un suivi sans deviner, demander ou passer d'un outil à l'autre.

Ce guide compare 15 outils de gestion des tâches par fonctionnalités, prix et adéquation avec l'équipe afin que vous puissiez choisir celui qui vous aide à planifier, assigner et terminer des tâches sans chaos.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des tâches ?

Un logiciel de gestion des tâches aide les individus et les équipes à créer, organiser, assigner et suivre les tâches dans un système centralisé. Il simplifie la façon dont le travail est structuré et achevé, permettant la visibilité et la responsabilité à toutes les étapes d'un cycle de vie de projet. 

Contrairement aux outils de gestion de projet plus larges, le logiciel de gestion des tâches se concentre sur la décomposition du travail quotidien en composants actionnables avec des responsabilités claires.

15 Meilleurs Outils de Gestion des Tâches en 2025

Il n'y a pas de pénurie d'outils promettant d'organiser votre travail. Mais la plupart des équipes n'ont pas besoin de dizaines de fonctionnalités : elles ont besoin d'un système qui maintienne les tâches claires, les délais prévisibles et les mises à jour au même endroit. Ce qui compte, c'est que l'outil s'adapte à la manière dont vous travaillez déjà.

Chacun des outils ci-dessous est évalué en utilisant le même format, afin que vous puissiez comparer ce qu'ils offrent, comment ils fonctionnent et pour qui ils conviennent le mieux.

1. NewMail AI

L'e-mail est là où la plupart du travail commence, mais ce n'est pas conçu pour le suivi, les suivis ou la clarté. NewMail AI apporte une structure à votre boîte de réception en la transformant en un espace de travail conscient des tâches. 

Au lieu de transférer des e-mails vers une autre application, vous gérez les tâches, les priorités et les réponses directement depuis Gmail ou Outlook.

Brouillons intelligents

NewMail rédige automatiquement des réponses de haute qualité en fonction du contexte de la conversation. Cela vous aide à répondre plus rapidement sans vous répéter, en particulier lors du traitement des e-mails des clients ou des approbations internes.

Briefings quotidiens

Chaque jour commence par un résumé de ce qui compte : e-mails non lus, réponses en attente, événements programmés et tâches signalées. Vous obtenez un plan d'action clair sans avoir à passer manuellement en revue votre boîte de réception.

Priorité personnalisée

NewMail classe vos e-mails par importance, en fonction de votre comportement passé et de modèles spécifiques à votre rôle. Cela vous aide à vous concentrer d'abord sur ce qui nécessite une attention particulière au lieu de trier les messages moins pertinents.

Insights exploitables

Lorsqu'un e-mail contient une tâche ou une décision, NewMail le met en évidence et l'ajoute à une liste de tâches liée. Cela garde vos éléments d'action visibles, afin que vous ne perdiez pas la trace de ce qui nécessite un suivi.

Étiquetage intelligent

Les e-mails sont automatiquement triés dans des dossiers intelligents en fonction de l'expéditeur, du sujet ou de l'urgence. Cela garde votre boîte de réception organisée sans que vous ayez besoin de créer des étiquettes ou des règles manuelles.

Planification simplifiée

Vous pouvez réserver ou confirmer des réunions directement depuis votre boîte de réception. NewMail s'occupe des vérifications de disponibilité et insère des événements de calendrier pour que vous n'ayez pas besoin de passer d'un onglet à l'autre ou d'utiliser un planificateur externe.

Plan tarifaire

Si la plupart de vos tâches commencent dans votre boîte de réception, ne changez pas d'outil pour les gérer. Essayez NewMail AI et gérez les réponses, le suivi et les suivis, le tout au même endroit.

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2. ClickUp

ClickUp est une suite modulaire de gestion des tâches et de productivité qui s'adapte au flux de travail d'une équipe. Une caractéristique unique est sa capacité à intégrer des documents, des tableaux de bord et des tâches dans la même vue pour une fonctionnalité transversale sans faille.

Fonctionnalités principales :

• 15+ Vues de tâches multiples comme Liste, Kanban, Calendrier, Gantt

• Statuts et champs personnalisables

• Application de suivi du temps native pour gérer les horaires

• Suivi des objectifs et graphiques de charge de travail

• Plus de 1000 intégrations avec des applications externes

Plan tarifaire :

• Plan Gratuit à Vie

• Plan Illimité : 7 $/utilisateur/mois

• Entreprises : 12 $/utilisateur/mois

Idéal pour : Équipes recherchant un espace de travail tout-en-un entièrement personnalisable et évolutif.

3. Asana

Asana est construit pour les équipes ayant besoin de flux de travail structurés à travers plusieurs étapes. Il gère la création de tâches, les dépendances et les délais sans ralentir les équipes. Sa fonctionnalité phare est la "Vue de Charge de Travail", qui équilibre visuellement les tâches entre les membres de l'équipe.

Fonctionnalités principales :

• Vue des tâches en Chronologie, tableau et calendrier

• Dépendances de tâches et jalons

• Automatisation des flux de travail récurrents utilisant des formulaires, des règles, des ensembles et des modèles.

• Rapports avancés et tableaux de bord

• Intégrations avec plus de 200 applications, y compris Slack, Zoom, Google Workspace

Plan tarifaire :

• Plan Gratuit Personnel pour jusqu'à 10 utilisateurs

• Démarrage : 10,99 $/utilisateur/mois

• Avancé : 24,99 $/utilisateur/mois

• Entreprise : Tarification personnalisée

• Entreprise+ : Tarification personnalisée

Idéal pour : Équipes gérant des projets multi-phases qui nécessitent une visibilité structurée.

4. Trello

Trello est un outil de gestion des tâches visuel qui organise les tâches et les projets à l'aide de tableaux, de listes et de cartes. Vous pouvez déplacer les tâches entre les étapes telles que "À faire", "Backlog", "En cours" et "Fait" simplement en faisant glisser les cartes, ce qui facilite le suivi de l'état du travail sans avoir à taper des mises à jour. 

Fonctionnalités principales :

• Tableaux et cartes personnalisables pour l'organisation des tâches

• Intégration avec diverses applications et services

• Automatisation intégrée avec l'assistant AI, Butler, pour réduire les tâches manuelles

• Outils de collaboration, y compris commentaires et pièces jointes

Plan tarifaire :

• Gratuit : Fonctionnalités de base avec cartes illimitées et jusqu'à 10 tableaux par espace de travail.

• Standard : 5 $/utilisateur/mois

• Premium : 10 $/utilisateur/mois 

• Entreprise : 17,50 $/mois par utilisateur pour 50 utilisateurs

Idéal pour : Équipes recherchant une approche simple et visuelle de la gestion des tâches

5. Monday.com

Monday.com est un système d'exploitation de travail flexible qui permet aux équipes de créer des flux de travail personnalisés. Ses tableaux de bord visuels et ses capacités d'automatisation aident à rationaliser les processus dans divers départements.

Fonctionnalités principales :

• Flux de travail personnalisables avec une interface glisser-déposer

• Vues multiples, y compris Kanban, Gantt et calendrier

• Automatisation des tâches répétitives

• Intégration avec des outils populaires comme Slack, Zoom et Google Drive

Plan tarifaire :

• Gratuit : Jusqu'à 2 utilisateurs avec des fonctionnalités de base.

• Basique : 9 $/utilisateur/mois 

• Standard : 12 $/utilisateur/mois 

• Pro : 19 $/utilisateur/mois 

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour : Organisations nécessitant des flux de travail personnalisables et des options d'intégration robustes.

6. Notion

Notion combine des fonctionnalités de prise de notes, de gestion des tâches et de bases de données en un seul espace de travail. Son approche modulaire permet aux utilisateurs d'adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques.

Fonctionnalités principales :

• Pages et bases de données flexibles pour organiser l'information

• Collaboration en temps réel avec commentaires et mentions

• Modèles pour divers cas d'utilisation

• Intégration avec des outils comme Slack et Google Drive.

Plan tarifaire :

• Gratuit : Utilisation personnelle avec des fonctionnalités de base.

• Plus : 10 $/utilisateur/mois 

• Entreprise : 20 $/utilisateur/mois 

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour : Équipes recherchant un espace de travail tout-en-un pour gérer des notes, des tâches et des bases de données.

7. Wrike

Wrike est une plateforme de gestion de projet polyvalente conçue pour les équipes recherchant une collaboration en temps réel et des flux de travail personnalisables. Ses formulaires dynamiques de demande et ses outils de gestion de charge de travail aident à rationaliser les processus dans divers départements.

Fonctionnalités principales :

• Tableaux de bord et flux de travail personnalisables

• Collaboration en temps réel avec édition de documents

• Suivi du temps et gestion de charge de travail

• Intégration avec des outils comme Salesforce, Slack et Google Drive

Plan tarifaire :

• Gratuit : Fonctionnalités de base pour les petites équipes.

• Équipe : 10 $/utilisateur/mois.

• Entreprise : 25 $/utilisateur/mois.

• Entreprise : Tarification personnalisée

• Pinnacle : Tarification personnalisée

Idéal pour : Organisations nécessitant un suivi détaillé des projets et une collaboration entre équipes fonctionnelles.

8. Smartsheet

Smartsheet combine la familiarité des tableurs avec des fonctionnalités avancées de gestion de projet, ce qui le rend idéal pour les équipes à l'aise avec des interfaces de type Excel. Ses vues grille, carte, diagramme de Gantt et calendrier offrent une flexibilité dans la gestion des tâches et des délais.

Fonctionnalités principales :

• Flux de travail automatisés et alertes

• Outils de gestion des ressources et de reporting

• Formulaires personnalisables pour collecter des informations et des données.

• Intégration avec Microsoft Teams, Slack et Google Workspace

Plan tarifaire :

• Gratuit : Pour les particuliers avec des fonctionnalités limitées.

• Pro : 9 $/utilisateur/mois.

• Entreprise : 19 $/utilisateur/mois.

• Entreprise : Tarification personnalisée

• Gestion du travail avancée : Tarification personnalisée

Idéal pour : Équipes recherchant une approche basée sur les tableurs avec des capacités d'automatisation avancées.

9. Jira

Jira est un outil de gestion de projet adapté aux équipes de développement logiciel. Il prend en charge les méthodologies agiles, permettant aux équipes de planifier, suivre et publier des logiciels efficacement.

Fonctionnalités principales :

• Chronologies interactives, y compris la cartographie des éléments de travail et les dépendances de tâches.

• Tableaux Scrum et Kanban pour décomposer des tâches complexes

• Rapports et analyses avancés

• Intégration avec des outils de développement tels que Bitbucket et GitHub

Plan tarifaire :

• Gratuit : Pour jusqu'à 10 utilisateurs avec des fonctionnalités de base.

• Standard: 7,53 $/utilisateur/mois.

• Premium: 13,53 $/utilisateur/mois.

• Entreprise: Tarification personnalisée.

Idéal pour: Équipes de développement logiciel mettant en œuvre des méthodologies agiles

10. Microsoft To Do

Microsoft To Do est une application de tâches légère construite pour les utilisateurs de Microsoft 365. Elle synchronise les tâches à travers Outlook, mobile et bureau afin que vous puissiez garder votre travail visible sans outils supplémentaires. Idéal pour les individus gérant des listes personnelles et professionnelles au même endroit.

Fonctionnalités principales :

• Les drapeaux d'e-mail d'Outlook se transforment directement en tâches

• Vue "Mon jour" affichant une liste de tâches quotidienne ciblée

• Tâches récurrentes avec rappels et dates d'échéance

• Listes partagées avec affectations de tâches optionnelles

• Synchronisation sur mobile, bureau et web

Plan tarifaire :

• Gratuit avec un compte Microsoft

• Inclus dans toutes les souscriptions Microsoft 365 sans coût supplémentaire

Idéal pour :  Individus et équipes utilisant Microsoft 365 qui ont besoin d'une liste de tâches simple et intégrée.

11. Airtable

Airtable mêle une interface de type tableur avec une personnalisation au niveau de la base de données. Il convient aux équipes gérant des tâches, des calendriers de contenu ou des flux de travail nécessitant plus de structure qu'une simple liste de contrôle peut offrir.

Fonctionnalités principales :

• Vues de tâches multiples, y compris grille, calendrier et Kanban

• Support de médias riches, y compris vidéos, images et fichiers audio, pour vos tâches.

• Automatisation basée sur des règles pour les mises à jour de champs et les alertes

• Intégrations tierces avec Slack, Google et Miro

• Édition en temps réel avec commentaires en ligne et mises à jour de statut

Plan tarifaire :

• Gratuit : Jusqu'à 1 000 enregistrements.

• Équipe : 20 $/utilisateur/mois.

• Entreprise : 45 $/utilisateur/mois.

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour:  Équipes gérant des structures de tâches complexes qui nécessitent flexibilité et visibilité.

12. MeisterTask

MeisterTask est un gestionnaire de tâches de style Kanban axé sur l'organisation visuelle. Il est particulièrement populaire parmi les équipes qui utilisent également MindMeister et souhaitent un tableau des tâches clair et collaboratif.

Fonctionnalités principales :

• Tableau Kanban avec colonnes de tâches glisser-déposer

• Automatisations au niveau des colonnes pour les actions répétitives

• Minuteries intégrées pour le suivi individuel des tâches

• Cartes de tâches avec listes de contrôle et sous-tâches

• Connexions natives à MindMeister, Slack et GitHub

Plan tarifaire :

• Basique : Gratuit.

• Pro : 7 $/utilisateur/mois.

• Business : 12 $/utilisateur.

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour: Petites équipes recherchant un gestionnaire de tâches visuel avec automatisation légère.

13. Hive

Hive combine le suivi des tâches, la messagerie et la planification de projet dans une seule plateforme. Elle est conçue pour les équipes qui souhaitent un endroit central pour l'exécution et la communication.

Fonctionnalités principales :

• Vues de projet y compris Gantt, Kanban et calendrier

• Système de messagerie native pour des discussions spécifiques aux tâches

• Suivi du temps et des ressources à travers les projets

• Intégrations avec Google Workspace, Zoom, Slack, et plus

Plan tarifaire :

• Gratuit : Jusqu'à 10 utilisateurs.

• Démarrage ; 1 $/utilisateur/mois.

• Équipes : 3 $/utilisateur/mois. 

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour : Équipes nécessitant chat intégré et planification dans le même espace de travail.

14. nTask

nTask propose une gestion des tâches de bout en bout avec des fonctionnalités intégrées de suivi des réunions, des problèmes et des risques. Il est adapté aux équipes cherchant à gérer des projets sans avoir besoin d'applications séparées.

Fonctionnalités

• Listes de tâches avec sous-tâches, mises à jour de statut et priorités

• Planificateur de réunions avec ordre du jour et actions de suivi

• Modules intégrés pour le suivi des risques et des problèmes

• Suivi du temps et feuilles de temps facturables

• Intégrations avec Slack, Zoom et Google Calendar

Plan tarifaire

• Basique : Gratuit pour jusqu'à 5 utilisateurs

• Premium : 3 $/utilisateur/mois facturé annuellement

• Entreprise : 8 $/utilisateur/mois facturé annuellement

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour :  Équipes gérant le travail opérationnel et la planification interne dans un seul outil.

15. Quire

Quire se concentre sur des structures de tâches imbriquées et un design épuré, ce qui le rend idéal pour les équipes préférant travailler à partir de listes de tâches avec de la profondeur plutôt que de tableaux visuels.

Fonctionnalités principales :

• Listes de tâches hiérarchiques avec imbrication illimitée

• Vue chronologique pour la planification visuelle

• Collaboration en temps réel avec commentaires d'équipe

• Système de filtres et d'étiquetage intelligent

• Intégrations avec Slack, GitHub et Google Calendar

Plan tarifaire :

• Gratuit : Accès complet pour jusqu'à 10 membres

• Professionnel : 7,65 $/utilisateur/mois.

• Premium : 13,95 $/utilisateur/mois. 

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour : Équipes s'appuyant sur des listes de tâches structurées et des interfaces minimales.

16. Todoist

Todoist est un gestionnaire de tâches léger conçu pour les particuliers et les petites équipes. Il est structuré comme une liste de tâches mais prend en charge des projets, des étiquettes et des filtres pour une organisation plus approfondie.

Fonctionnalités principales : 

• Listes de tâches organisées par projet, priorité ou date limite

• Sections et sous-tâches pour décomposer les tâches

• Étiquettes et filtres pour trier et regrouper les éléments

• Projets partagés avec commentaires et affectations

Plan tarifaire :

• Gratuit : Fonctionnalités de base pour jusqu'à 5 contributeurs

• Pro : 2 $/utilisateur/mois.

• Business : 6 $/utilisateur/mois.

Idéal pour : Professionnels gérant des tâches individuelles ou des listes de tâches partagées avec une légère collaboration.

Avantages des logiciels de gestion des tâches

Les gestionnaires de tâches peuvent améliorer la façon dont les individus et les équipes structurent, suivent et terminent leur travail. Un système de gestion des tâches garde tout au même endroit : affectations, priorités et mises à jour. Votre équipe sait quoi faire et quand.

De plus, les systèmes de gestion des tâches offrent les avantages suivants :

• Clarifie la propriété des tâches : Les outils de gestion des tâches vous aident à assigner des responsabilités claires. Tout le monde sait ce qui est attendu, et les délais sont visibles pour tous, donc plus d'ambiguïté ou de tâches perdues.

• Accélère l'exécution : Ces plateformes de gestion des tâches automatisent les rappels, les mises à jour et les tâches récurrentes. Vous passez moins de temps à faire des suivis manuels et plus de temps à faire avancer le travail.

• Améliore la collaboration : Les logiciels de gestion des tâches vous permettent de taguer des coéquipiers, de laisser des commentaires et de partager des fichiers directement dans la tâche. Cela garde les conversations liées au travail, sans être perdues dans des fils d'e-mails.

• Offre une visibilité en temps réel : Les systèmes de gestion des tâches proposent un tableau de bord personnalisable pour vos tâches. Ces tableaux de bord montrent ce qui est en bonne voie, ce qui est en retard et ce qui prend du retard. 

• Rend le travail accessible partout : Que ce soit sur un bureau ou un mobile, les outils de gestion des tâches vous permettent de vérifier les priorités ou de faire des mises à jour sans attendre de revenir à votre bureau.

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Que rechercher dans un logiciel de gestion des tâches

La plupart des systèmes de gestion des tâches offrent des fonctionnalités de base similaires. Mais avant d'investir dans un outil, vérifiez s'il inclut les éléments suivants. Ces fonctionnalités font la différence entre un outil qui se contente de stocker des tâches et celui qui vous aide à réaliser votre travail.

• Hiérarchies de tâches :  Un bon système devrait vous permettre de décomposer de grands projets en tâches plus petites et de les lier par des dépendances. Cela facilite la planification du travail et aide vous et votre équipe à vous concentrer sur une étape à la fois sans perdre de vue l'objectif global.

• Collaboration d'équipe intégrée : Choisissez un outil qui vous permet d'assigner des tâches, de taguer des collègues, d'ajouter des commentaires et de joindre des fichiers. Cela garde toute communication liée à la tâche elle-même, donc vous n'avez pas à fouiller dans les e-mails ou les fils de chat pour trouver ce dont vous avez besoin.

• Vues des tâches flexibles : L'outil doit disposer de fonctionnalités de vue de tâche flexibles telles que des listes, des calendriers, des tableaux Kanban ou des diagrammes de Gantt car différents membres de l'équipe doivent voir les tâches de différentes manières. Ces vues permettent à tout le monde de travailler sans imposer un format fixe.

• Automatisation des tâches répétitives :  Si votre équipe traite des travaux récurrents ou des mises à jour régulières, l'automatisation peut aider. Des fonctionnalités comme les rappels automatiques, les dates d'échéance récurrentes et les changements de statut basés sur des règles font gagner du temps et réduisent les erreurs.

• Intégrations avec des outils utilisés quotidiennement : Le logiciel doit se connecter aux outils que votre équipe utilise déjà—comme Google Calendar, Slack, Zoom ou les trackers de temps. Cela évite un travail supplémentaire et maintient vos données de tâches cohérentes sur les plateformes.

Comment choisir le bon logiciel de gestion des tâches

Le bon gestionnaire de tâches dépend de ce qui ralentit votre équipe. Commencez par identifier votre style de travail :

• Si la plupart des tâches proviennent d'e-mails, choisissez un outil qui fonctionne dans votre boîte de réception, comme NewMail AI.

• Si votre équipe a besoin de planification et de délais, recherchez des diagrammes de Gantt, des dépendances et des vues de projet.

• Si la collaboration est éparpillée, privilégiez les outils avec des tableaux partagés, des mises à jour en temps réel et un chat intégré.

• Si vos tâches sont répétitives, optez pour des plateformes avec des règles d'automatisation et des flux de travail récurrents.

• Si vous travaillez sur différents appareils, assurez-vous que l'application mobile est entièrement fonctionnelle et synchronisée.

Une fois que vous avez restreint quelques outils :

• Identifiez ce dont votre équipe a vraiment besoin

• Recherchez 2 à 3 outils qui correspondent à votre flux de travail

• Testez-les sur de vraies tâches, pas seulement des démos

• Recueillez des retours d'expérience des personnes qui les utilisent quotidiennement

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Tendances en matière de logiciel de gestion des tâches pour 2025

Les outils de gestion des tâches évoluent au-delà des simples listes de contrôle et des tableaux partagés. En 2025, les meilleures plateformes mettront l'accent sur une exécution plus intelligente, des interfaces plus claires et des outils qui s'adaptent à la façon dont les gens travaillent déjà, et non l'inverse. Voici les principales tendances à attendre :

Gestion des tâches alimentée par l'IA

De nombreux outils utilisent désormais l'IA pour suggérer des délais, résumer des mises à jour et automatiser des suivis. Cela réduit les saisies manuelles et rend les listes de tâches plus dynamiques, surtout dans les équipes réactives.

Intégration native des e-mails

Les plateformes ne considèrent plus l'e-mail comme une entrée externe. Des outils comme NewMail AI apportent la détection des tâches, des réponses intelligentes et des résumés de briefing directement dans la boîte de réception, éliminant le besoin de copier des tâches entre des applications.

Insights de charge de travail en temps réel

Les équipes demandent non seulement "qu'est-ce qui est assigné", mais "qui est surchargé ?" Attendez-vous à ce que davantage d'outils offrent une visibilité des ressources—montrant qui est à capacité et où le travail peut être rééquilibré avant que des retards ne se produisent.

Expérience mobile-first

En 2025, les gestionnaires de tâches devraient fonctionner entièrement sur mobile, avec synchronisation hors ligne, édition complète, conversion de la voix en tâche et notifications qui soutiennent les décisions, pas seulement des alertes.

Personnalisation des flux de travail sans codage

Les équipes veulent façonner l'outil pour qu'il corresponde à leur processus. L'automatisation glisser-déposer, la collecte de données basée sur des formulaires et les vues de tâches basées sur les rôles deviennent standard—aucune aide informatique n'est requise.

Collaboration centrée sur la confidentialité

Alors que les équipes distantes se développent, les outils construisent des contrôles d'accès plus clairs, des pistes de vérification et des frontières de l'espace de travail—donc le partage ne signifie pas sur-partager.

Conclusion

Avec tant d'outils de gestion des tâches disponibles, choisir le bon dépend de la manière dont votre équipe travaille réellement—centrée sur l'e-mail, centrée sur le mobile ou axée sur les projets. Ce qui compte, c'est que vos tâches restent claires, que votre équipe reste alignée et que rien ne soit oublié.

Si votre travail commence dans la boîte de réception, des outils comme NewMail AI peuvent simplifier votre journée dès le premier e-mail. Au lieu de jongler avec des applications, vous suivez, répondez et priorisez—le tout dans un seul endroit.

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